Innhold
Akronymet ERP, som står for Enterprise Resource Planning, er dedikert programvare som samler, koordinerer og organiserer informasjon i en integrert, enterprise-wide datastrøm. ERP har en rekke integrerte moduler som er effektive for å hjelpe organisasjonens daglige aktiviteter. Forretningsenhetene som tilbys av programvaren inkluderer markedsføring, lagerstyring, kvalitet, økonomi, levering og salg.
Modulær design
Den modulære utformingen av et ERP-system inneholder flere forskjellige forretningsmoduler, for eksempel produksjon, finans, regnskap og distribusjon, og hver tar vare på funksjonene til en bestemt seksjon eller avdeling i en organisasjon.Selv om de er helt skilt, er de integrert på en slik måte at de gir en kontinuerlig dataflyt mellom de ulike modulene. Dette utvider den operasjonelle åpenheten som leveres av standardgrensesnittet. De separate modulene fungerer i sanntid med online- og batchbehandlingskapasiteter.
Sentral felles database
Å ha et sentralisert felles databasehåndteringssystem, også kalt DBMS, er en viktig funksjon i et godt ERP-system. Alle data er logget og lagret en gang og deretter brukt av alle avdelinger og moduler samtidig. Dette bidrar til å eliminere de iboende feilene som er knyttet til bruk av distribuert database. Denne strukturen skaper flere data redundanser og redundanser, og risikoen for inkonsekvenser i dem øker eksponentielt.
Fleksibel og åpen design
Fordi organisasjoner er delvis dynamiske, gir ERP-systemer stor fleksibilitet for å imøtekomme endrede forretningsbehov. De har en åpen systemarkitektur, som lar deg plassere eller fjerne noen moduler når det trengs, uten å påvirke andre. Et sikkert system må støtte tilkobling med andre enheter i organisasjonen og bør ikke begrenses til sine grenser. Modulen må også være koblet til Internett.
Automatisk generering av informasjon
Et ERP-system gir forretningsinformasjonsverktøy, for eksempel utøvende informasjon, beslutningsstøtte, lettlest og prospektering, med datarapportering for å gjøre det mulig for folk å forbedre beslutningsprosessen, noe som resulterer i total prosessforbedring virksomhet. All finansiell og forretningsinformasjon genereres automatisk fra dataene som allerede er inngått i den sentrale fellesdatabasen til ERP-systemet uten å tilby ytterligere instruksjoner. Et godt ERP-system har lagring av alle beste forretningspraksis som gjelder globalt.