Innhold
En "CC" nederst i et brev betyr at en kopi av korrespondansen blir sendt til noen andre enn mottakeren. Hvis du har tenkt å bruke "CC" i et brev, må du forstå protokollen som skal brukes til overføring.
Trykt eksemplar
Et avgjørende hensyn er å sikre at personen som mottar en kopi av brevet vet at mottakelsen av kommunikasjonen er tilsiktet. Selv om det ikke er nødvendig med forsiden via e-post eller i noen andre fysiske leveringsmetoder, er det lurt å legge ved et notat. Notatet bekrefter at levering av kopien er forsettlig.
Faks
Hvis en kopi av brevet blir sendt til noen andre via faks eller e-post, kreves en forside. På grunn av måten fakser blir mottatt og distribuert, vet ikke avsenderen med sikkerhet hvem som vil motta kopien av brevet. En person som mottar en kopi av et brev, kan tro at det ble sendt til feil person.
E-post
Selv om en forside ikke er påkrevd for å kopiere et brev som er vedlagt en e-post, tjener e-posten selv det samme formålet. Han må indikere at en kopi av et brev sendt til en annen person er vedlagt for gjennomgang av mottakeren.