Innhold
Du kan filtrere dataene i Microsoft Excel. I så fall er mye av de opprinnelige dataene ikke lenger synlige, og i stedet kan du bare se en delmengde av regnearket. Du kan kopiere de filtrerte resultatene og lime dem inn andre steder, som i et annet regneark. Denne prosessen varierer i henhold til versjonen av Excel, men det er greit uansett. Du kan da opprette et nytt datasett som bare inneholder de filtrerte dataene fra det opprinnelige regnearket.
retninger
-
Dra musen over de filtrerte dataene slik at de utheves. Dette identifiserer programmet hvilke data du vil kopiere.
-
Trykk på "F5" -tasten på datamaskinens tastatur hvis du bruker Excel 2007 eller senere. Et popup-vindu vil vises. Alternativt kan du klikke på "Gå" -knappen i "Finn og velg" -delen i Excel-verktøylinjen. Dette trinnet er ikke nødvendig for versjoner av Excel før 2007.
-
Klikk på "Special" -knappen i popup-vinduet.
-
Klikk på knappen "Kun synlige celler" og trykk "OK". Dette instruerer Excel for å bare velge dataene som er inkludert i de filtrerte resultatene. Skjulte data fra det opprinnelige, ufiltrerte datasettet ignoreres. Nå er du klar til å kopiere.
-
Trykk på Ctrl + C-tastene sammen for å kopiere dataene. Alternativt kan du velge "Kopier" -knappen på Excel-verktøylinjen.
-
Klikk på regneark, fil eller annet dokument der du vil plassere filtrerte data.
-
Trykk på Ctrl + V-tastene sammen for å lime inn. De filtrerte dataene blir klistret inn i den nye filen.
tips
- Det er tilrådelig å beholde de opprinnelige dataene da celler som ikke er inkludert i de filtrerte resultatene ikke kopieres. På denne måten kan du miste viktig informasjon hvis du ikke lagrer de opprinnelige dataene i en egen fil.