Hvordan lage en tidsplan for aktiviteter

Video: Hjelp til å lage planleggingsskjema på barne-og-ungdom

Innhold

retninger
tips
Hva du trenger

Det er flere grunner til å trenge en tidsplan for aktiviteter. Nye ansatte trenger en tidsplan for opplæring og veiledning. Seminarie deltakere trenger en reiserute.Reklamekampanjer trenger en organisert kronologisk rekkefølge. Det kreves tidsplaner for de fleste hendelser som politiske innvielser. En dårlig gjort tidsplan for aktiviteter kan føre til at hendelser mislykkes, og en god kan få ting til å skje helt bra.

retninger

Planlegger i morgen (kalenderbilde av Szymon Apanowicz fra Fotolia.com)

Skaff deg materialer og sørg for at du har en komplett liste over hver aktivitet som må inkluderes i timeplanen din. Det er best å starte med en blyant og et ark papir, da det er lettere å gjøre justeringer på denne måten. Hvis hendelsen varer flere dager eller måneder, må du alltid ha en kalender i nærheten.
Lag en grunnleggende tidslinje. Hvis du vet hvilken tid du må starte, og når hendelsen må slutte, start med disse tider.
Planlagte aktiviteter må fylles ut på et bestemt tidspunkt. For eksempel, hvis du holder en hendelse på en skole eller et universitet og bruker din kantine til måltider, bør du være oppmerksom på disse tider.
Planlegg vanskeligere aktiviteter om morgenen. De fleste er mer fokusert på denne tiden fordi de nettopp har forlatt en natts søvn. Eventuell aktivitet som krever konsentrasjon eller kreativitet, bør gjøres før klokken 12.00. Aktiviteter som trenger konsentrasjon spesielt vil gi bedre resultater om morgenen. Selvfølgelig er det unntak, siden en minoritet av mennesker jobber bedre på slutten av dagen. Fremfor alt er det best å planlegge for flertallet.
Tilpass de gjenværende aktivitetene etter bekvemmelighet. Planlegg aktiviteter som vil bli avholdt i nært hold, en etter en. Hvis det er en tur involvert, sørg for at det er tid for det på planen.
Planlegg en rekreasjonsaktivitet på slutten av arrangementet. Deltakerne vil nyte noe moro som ikke krever mye innsats, dette vil få dem til å forlate med en god følelse av arrangementet.