Innhold
- introduksjon
- Søk
- Forstå møtets dynamikk
- Kle deg riktig
- Sympati i riktig mål
- Lær å høre
- Samarbeid med respekt
- Vær kortfattet
- Respekter sjefen
- Unngå klager
- Være tilkoblet
introduksjon
Hvis du er en del av næringslivet, må du ha sett en rekke forays og gaffes i det faglige miljøet. Blant de vanligste fiascos er dressing uegnet for arbeidsmiljøet. Å telle skummel vits kommer også på listen over vanlige feil. Sannheten er at mange fagfolk selv innser at de gjør en feil. Hvis du ikke vil være den neste til å kaste en ball ut av bedriftens møter, sjekk ut våre tips og fortsatt bli profesjonell mer verdsatt av jevnaldrende.
Søk
I et forretningsmøte er det avgjørende at profesjonelle vet nøyaktig hvilke saker som skal behandles og strategier og beslutninger som skal defineres under møtet. Regelen er enkel: gjør leksene dine. Studer faget, møt fagfolkene som kommer til bordet og vær klar over hva som står på spill. Forkunnskaper er et effektivt våpen som gjør at profesjonelle skiller seg ut fra de andre og samtidig trives på møtet på best mulig måte. Jo mer du er opptatt av emnet, men du vil føle deg trygg på å kunne manifestere med anseelse og sikkerhet.
Forstå møtets dynamikk
Hvert arbeidsmøte har en formel som gjentar seg selv. Det er grunnleggende at profesjonelle forstår dynamikken i selskapet og sin gruppe. På den måten kan du forutsi hvordan møtet blir koordinert og hvordan styrets medlemmer og du vil bli invitert til å delta. Ofte vil det ta rask å tenke på å forstå hva slags møte som skjer: det kan være et teamjusteringsmøte, eksponering for resultater eller krisehåndtering. Den profesjonelle skiller seg ut når han vet hvordan han skal oppføre seg og samarbeide i hver type arrangement.
Kle deg riktig
Det er her faren lever. Mange mennesker har ingen anelse om hvordan å kle seg riktig til et arbeidsmøte. Her igjen, varierer konseptet fra type selskap og forretningsmodell. Men i de fleste tilfeller er kampen med skapet altfor formelt og uformelt. Tennis og jeans tolereres bare hvis arbeidsmiljøet er avskåret. Det er verdt å observere hvordan de hierarkiske overordnede i selskapet kle seg. Mesteparten av tiden er det bedre å feile ved å være for formell enn å passere bildet av ansatt tilbakefallet.
Sympati i riktig mål
Den store hemmeligheten å gjøre det bra i et forretningsmøte, er å være forsiktig så du ikke overdriver det. Å være deltakende og vennlig er en dyd som de fleste sjefer verdsetter. Men vær forsiktig så du ikke faller i overdreven eufori og fremfor alt, ekstrapolere i vitser. God humor er nøkkelen, men du må være følsom over hva slags kommentar du kan gjøre i hvilket arbeidsmiljø. Vitser ut av tiden eller med den aggressive tonen er gaffes sikkert. Når du er i tvil, velg å ikke lage vits eller spøk.
Lær å høre
Ingenting verre enn den profesjonelle som gjentar alt som et annet medarbeider nettopp har sagt. Det er en mer vanlig enn du tror, siden visse møter er sakte og gjør at mange ansatte er opptatt av å reise i andre dimensjoner. For å unngå denne gaffe og å la møtet være av gode og varierte ideer blant fagfolk, er det viktig å kunne høre på hva den andre har å si. Gjør et forsøk på å være nøye. Når sinnet signaliserer at det kommer ut av kontroll, ta det tilbake til forretningsbordet.
Samarbeid med respekt
For å komme godt på møter er det nødvendig å samarbeide, formidle ditt synspunkt, dine ideer og alternativer til problemene som tas opp. Bosser, for det meste, forventer at møtene skal samarbeide. Den vanligste måten å få en ide å utvikle, er å dele den med flere tenkende og proaktive hoder. Derfor er det enkelte medlemmers deltakelse avgjørende i møtene til de mest varierte selskapene. Men vær forsiktig så du ikke disrespect dine kolleger. En feilplassert setning eller et kontroverspunkt bør avklares snart for å unngå misforståelser.
Vær kortfattet
Typisk ball ut av møte er den ansatte som snakker nonstop og verre, uten å si noe i det hele tatt. Å være ordlig er en funksjon som er mest forbundet med usikre medarbeidere, eller som ikke kan mestre emnet for møtet. For ikke å risikere å gjøre taleforstyrrelsen din, lær å være kort, konsis og objektiv med ord. Få til punktet, unngå effektfraser og den såkalte "vanskelige talen". Vær klar og objektiv for å gjøre deg selv klar over det, og for å hindre at dine pardistene blir lei og trøtt.
Respekter sjefen
Respekt sjefen betyr ikke å være en rykk. Respekt er å forstå poengene som diskuteres og, om nødvendig, være uenige i en rettidig og forsiktig måte. Den profesjonelle verden er full av gafes der tjenestemenn kritiserer sjefene selv på møtebordet. Eller verre: ut av det, når respektløse kommentarer slutter å lekke og komme til kunnskap om veileder. Det er en ofte irretrievable gaffe. Man må huske at hvert selskap har et hierarki som må følges. Hvis det er et reelt behov for å motargumentere med sjefen, er det best å gjøre det utenfor møtet, i et møte alene.
Unngå klager
Mange møter har en tid når ansatte gjør en ekte katarsis, enten i forhold til virksomheten, veksten i konkurrerende firma, hindringer i det daglige arbeidet og til og med å klage på andre ansatte. Ikke fall for det. Hvis sjefen starter grionsøkten, la han snakke om det, men ikke gi fristelsen til å sette vondt ut. Arbeidsmøte er også et showcase der hver profesjonell er utsatt. En ansatt som klager for ofte, blir sett på som lat. I stedet, prøv å ta med nye løsninger for å overvinne motgang.
Være tilkoblet
I næringslivet er informasjon en av de mest verdifulle eiendelene. Derfor må du alltid være koblet til selskapets interne kommunikasjonsmekanismer, for eksempel e-post eller oppdateringer via sosiale nettverk. Alle meldinger skal besvares omgående. Ikke hold deg der, med risiko for å bli ansett som en uaktsom eller forsinket ansatt i forhold til ny teknologi. Ofte er nyheten eller følgende trinn i møtet bare tilgjengelig via internett. Å ikke vite hva som skjer med selskapet i den elektroniske verden, er stor i tider med utbredelsen av internett.