Innhold
I mange bedrifter kan møter trekke seg gjennom arbeidsdagen, og redusere produktiviteten. Når du ikke vil delta på et møte, kan en profesjonell unnskyldning frigjøre deg fra engasjementet uten å sabotere ditt rykte i selskapet. For maksimal effektivitet, vær kort når du bruker unnskyldninger for å unngå et møte. Ved å gjøre dette, vil du unngå mistanke.
tidsfrister
En frist er en rimelig og profesjonell unnskyldning for å unngå et møte. Når du må fullføre et prosjekt i en gitt tidsramme, kan det ha forrang over mindre viktige oppgaver. La møtedeltakerne vite på forhånd at du jobber for å møte en frist og at du vil delta hvis du fullfører prosjektet før møtet starter. For å sørge for at overordnede og medarbeidere ikke mistill deg til procrastinating, nevner du spesifikke detaljer som krever oppmerksomhet, for eksempel en forespørsel om siste øyeblikk eller endringer fra en selger. Glatte ting ved å sende ditt bidrag til møtemålet med advarselen om at du ikke vil delta.
Et annet møte
Opptatt fagfolk med travle tidsplaner har ofte flere møter på en dag. For å unngå et møte, planlegg ganske enkelt et annet møte samtidig. Velg en klient som vil be om at du er fraværende fra kontoret og sett inn en tidsramme for å sikre at du ikke kommer tilbake til bordet ditt før møtet er over. Unngå fristelsen til å sette et falsk møte for å unngå en annen. Hvis du foretrekker å bruke tiden til å jobbe med andre prosjekter, planlegg et møte som du kan avslutte raskt og bruk gjenværende tid til å være produktiv.
Siste minutt konferansesamtale
Profesjonelle er kjent med langsiktige konferansesamtaler og forstår når et slikt anrop vises eller tar for lang tid. Hvis du vil gå glipp av et møte, ring en konferansesamtale med en kunde som sannsynligvis vil ta lang tid. Når møtet nærmer seg, send en e-post eller en melding til arrangørene for å gi dem råd om at du er opptatt med en konferanse. Sjefen din vil sette pris på din dedikasjon til kundeservice.
Venter på en samtale
Når du vil gå glipp av et møte, men ikke vil forlate kontoret, la teamet ditt vite at du venter på et viktig anrop og ikke vil avbryte møtet. Du har kanskje mottatt en epost fra en kunde som krever at du er tilgjengelig for å diskutere en nødssituasjon, for eksempel, eller du kan vente på et anrop fra en selger for en viktig hendelse. Velg situasjonen som har åpenbar betydning for at du skal møte minimal motstand.