Innhold
I et selskap er innkjøps- og innkjøpsaktiviteter like og har generelt en enhet. Til tross for å ha en rekke kryss og et lignende sett med ferdigheter, peker de fleste forretningsanalytikere på forskjeller mellom disse områdene.
Oppkjøp
Oppkjøp er forretningsområdet som har ansvaret for opprinnelse, evaluering og et mulig kjøp av varer og tjenester. Kjøpere vurderer ikke bare kvaliteten, leveringshastigheten og antall potensielle kjøp, men evaluerer og unngår også et uetisk kjøp. Oppkjøpet inkluderer generelt mye av kjøpernes arbeid, men har en tendens til å være bredere.
Kjøpere
Kjøpere er ansvarlige for å skaffe produkter, produsere annet materiale og tjenester som er nødvendige for å lykkes med en forretningsdrift. Ettersom innkjøpsområdet er mer spesifikt, må kjøpere imidlertid ha kunnskap om tilbud, standarder, utforming og forskjellige andre aktiviteter i innkjøpsområdet.
Innkjøpsorganisasjon
Avhengig av bransje kan oppkjøpet deles inn i to sektorer. Man jobber med forsyningskjeden, og handler direkte med produktet produsert av selskapet. Denne typen har en tendens til å eksistere bare i industrien. Den andre sektoren har ansvaret for å aktivere ressurser, produkter og tjenester som er nødvendige for driften av selskapet, for eksempel utstyr, teknologi eller profesjonell rådgivning.
Innkjøpsorganisasjon
I de fleste selskaper, uavhengig av bransje, er innkjøpssektoren delt mellom områdene for forhandlinger og oppkjøp og kontoorganisasjon. Den første er ansvarlig for å undersøke et bestemt materiale eller marked og forhandle om den beste prisen. Regnskapsførere håndterer fakturaoppgjør og kvitteringsregistrering. Det er vanligvis en tredje sektor innen innkjøpsområdet som tar for seg næringens spesielle interesser. For eksempel i produksjonsprosessen forhandlet fagpersonene en lav pris for garnet, og oppnådde dermed selskapets kostnadsreduksjonsmål. Tredje sektor vil spesialisere seg i å finne en måte å levere materialer av god kvalitet til en lavere pris, og dermed oppfylle innkjøpssektorens pengesparingsmål og produksjonssektorens kvalitetskrav.