Innhold
Strukturer hjelper folk til å forstå hvordan en bedrift utvikles og hvordan den skal fungere. En virksomhets rapporteringsstrukturer påvirkes av forskjellene mellom en matrisestruktur og en divisjonsstruktur. Matrisestrukturer er organisert i produkter og funksjoner, mens divisjonsstrukturer fokuserer på produkter, markeder og geografiske steder. Strukturen i en organisasjon påvirker måten informasjon, ressurser og drift gjennomføres på. Å vite forskjellene mellom disse to typene hjelper en person til å forstå hvordan ansattes innsats styres i en organisasjon.
Matrisestruktur
Matrisestrukturen grupperer ansatte i funksjons- og produktfelt. Det fokuserer vanligvis på individuelle produkter, produktlinjer eller funksjoner. For eksempel representerer Produkt C og Produkt D to separate strukturer med forskjellige kommandokjeder: hver inkluderer salgsstøtte, IT-støtte, kundeservicestøtte og operativ støtte. Matrisestrukturen er kompleks, men den tillater en tilnærming som er fokusert på både produkter og funksjoner.
Divisjonsstruktur
Divisjonsstrukturen er skilt av avdelinger som er nesten uavhengige av produktlinjer, markeder eller geografiske steder. Jo større organisasjonen er, desto mer sannsynlig er det å ha en divisjonsstruktur, som er enklere å administrere og gir klarere kontrolllinjer. Et selskap kan ha separate divisjoner for hvert produkt, for hvert område av markedet selskapet selger til, eller for hvert geografisk sted der selskapet opererer.
Kontroll over bruk
Divisjonsstrukturen tillater større kontroll, siden hver ansatt kun rapporterer til strukturen der han er lokalisert. Et eksempel kan være en personalavdeling som arbeider i Kina og rapporterer til landets kontor. I en matrisestruktur kan en ansatt rapportere til to forskjellige myndigheter, noe som gir større utnyttelse, men en mer kompleks operasjon - for eksempel kan en salgsmedarbeider rapportere til Product Manager A og salgssjef.
Organisasjonsstruktur og størrelse
Strukturen som brukes, avhenger alltid av størrelsen på organisasjonen. Multinasjonale selskaper vil sannsynligvis ha lokal kontroll, noe som best gjøres ved en divisjonell tilnærming. et selskap lokalisert i et enkelt område kan jobbe med en matrisestruktur. Jo større kommunikasjonslinjene og kontrollplasseringen er, jo mindre sannsynlig er det å bruke matrisestrukturen.