Innhold
Strukturer hjelper folk å forstå hvordan en virksomhet utvikles og hvordan den skal fungere. Rapporteringsstrukturen i en bedrift påvirkes av forskjellene mellom en matrisestruktur og en divisjonsstruktur. Matrise strukturer er organisert i produkter og funksjoner, mens divisjonsstrukturer fokuserer på produkter, markeder og geografiske steder. Strukturen i en organisasjon påvirker måten informasjon, ressurser og operasjoner utføres på. Å vite forskjellene mellom disse to typene, hjelper en person å forstå hvordan arbeidernes arbeid styres i en organisasjon.
Matrise struktur
Matriksstrukturen grupperer ansatte i funksjon og produktfelt. Det fokuserer vanligvis på individuelle produkter, produktlinjer eller funksjoner. For eksempel representerer Product C og Product D to separate strukturer med forskjellige kommandokjeder: hver inkluderer salgsstøtte, IT-støtte, kundesupport og operativ støtte. Matriksstrukturen er kompleks, men det muliggjør en konsentrert tilnærming i både produkter og funksjoner.
Avdelingsstruktur
Divisjonsstrukturen er skilt av avdelinger som er nesten uavhengige av produktlinjer, markeder eller geografiske steder. Jo større organisasjonen er, jo mer sannsynlig er det å ha en divisjonsstruktur, som er enklere å håndtere og gir klarere kontrolllinjer. Et selskap kan ha separate divisjoner for hvert produkt, for hvert område av markedet som selskapet selger eller for hvert geografisk sted der selskapet opererer.
Kontroll over bruk
Divisjonsstrukturen gir større kontroll, siden hver medarbeider kun rapporterer til strukturen der han befinner seg. Et eksempel kan være en human ressursavdeling som fungerer i Kina og rapporterer til landkontoret. I en matrisestruktur kan en medarbeider rapportere til to forskjellige myndigheter, som tillater mer bruk, men en mer komplisert operasjon - for eksempel kan en salgsansatt rapportere til Product A-lederen og salgsansvarlig.
Struktur og størrelse på organisasjonen
Strukturen som brukes, avhenger alltid av størrelsen på organisasjonen. Multinasjonale selskaper vil sannsynligvis ha lokal kontroll, som best oppnås ved en divisional tilnærming; allerede et selskap lokalisert i et enkelt område kan fungere med en matriksstruktur. Jo større kommunikasjonslinjer og kontrollplassering, desto lavere er sannsynligheten for å bruke matriksstrukturen.