Innhold
Personlige dokumenter, notater eller brev er eksempler på typer dokumenter du kan gjøre. Listen er mangfoldig og lang. Fra dokumenter som strukturerer samfunn (for eksempel avhandlinger, manifester og spill) til dokumenter som gir empiriske data (for eksempel historier og artikler i magasiner og aviser), varierer de i innhold og formål. Hvis du vil katalogisere et sett med dokumenter, er det ting du trenger å vite.
som betyr
Dokumenter varierer avhengig av funksjon, type og størrelse. Personlige essays, juridiske dokumenter, forretnings- eller organisasjonsdokumenter, forskningsdokumenter eller historiske dokumenter er eksempler på tekster som brukes av enkeltpersoner, organisasjoner, myndigheter og bedrifter til å samle inn og presentere forskning, data, statistikk og annen informasjon, inkludert kursmål, retningslinjer og prosedyrer, samt forretningsplaner.
identifikasjon
Et dokument er noe papir som brukes til å formidle fakta, observasjoner eller informasjon. Et dokument kan være "klassifisert", det vil si at det vil gi konfidensiell informasjon til en liten, autorisert og begrenset gruppe; "offentlig", noe som betyr at den vil gi materiale til offentlig forbruk, eller i tilfelle av profesjonell eller kommersiell struktur, til alle ansatte og medarbeider, og "forskning", som betyr at den skal gi en redegjørelse for en historisk begivenhet . Dokumentene kan påta seg noen klassifisering, avhengig av innholdet, inkludert "kontrakt", som en gjerning eller leieavtale; "vitenskapelig" som en teori eller hypotese, eller "artefakt", som for eksempel et rettslig krav eller et juridisk begrep som brukes til rettssaker.
typer
Empiriske dokumenter, hvor informasjon er oppnådd gjennom observasjon, kan inkludere registreringsdokumenter som i aviser og magasiner, muntlige historier og historiske dokumenter, for eksempel religiøse tekster og personlige essays. Faktiske og verifiserbare dokumenter inkluderer lærebøker, romaner, kokebøker og encyklopedi. Internett-dokumenter inkluderer nettside, blogg og wiki.
karakter
Et godt dokument vil effektivt kommunisere et sett med primære mål eller gi informasjon som svarer på et spørsmål. For eksempel vil tekst som forklarer hvordan du gjør noe eller en bruksanvisning svare på et spørsmål eller sett med spørsmål om hvordan en oppgave utføres eller hvordan et mål utføres. For å gjøre dette må dokumentet inneholde instruksjoner som kan behandles eller brukes. Et eksempel er en bruksanvisning som gjør at brukeren kan montere en sykkel uten å måtte ha ekstra funksjoner i tillegg til håndboken og verktøyene som skal brukes. Med andre ord, for å være effektiv, bør bruksanvisningen beskrive oppgaven og gi all informasjon for å svare på spørsmålet i dokumentet. I tilfelle av sykkeleksemplet, må bruksanvisningen svare på spørsmålet: "Hvordan montere en sykkel A med bare verktøyene A og B".
advarsel
Noen dokumenter er opphavsrettsbeskyttet for å sikre innholdet. Mange bedrifter, forfattere, forskere, advokater og gründere søker opphavsrettsbeskyttelse for å sikre sitt eierskap av relevant innhold, inkludert forretningssammendrag, produktbeskrivelser og patentkrav, ansattes evalueringer, oppdragsgiver og behandlinger og historieideer, rettsbevegelser, forsknings- og analysekrav, og intern gjennomgang av et selskap.