Innhold
Enten du vil sende et uformelt brev til en venn eller skrive en forretningskorrespondanse, kan datamaskinen hjelpe. Prosessen med å skrive på datamaskinen, kalt tekstbehandling eller redigering, kan enkelt konfigureres. Det er faktisk sannsynlig at systemet ditt allerede har det grunnleggende programmet som trengs for å lage et brev. Imidlertid, med litt mer dedikasjon, kan du lage bedre tekster på datamaskinen din.
Trinn 1
Bruk WordPad, som er installert på alle Windows-datamaskiner, for å skrive brevet. For å finne programmet, åpne "Start" -menyen, klikk "Alle programmer", "Tilbehør" og velg "WordPad".
Steg 2
Sjekk om det er et tekstredigeringsprogram installert på systemet ditt. Mange datamaskiner leveres med Microsoft Office eller WordPerfect installert; i dette tilfellet kan du finne dem i "Alle programmer" i "Start" -menyen. Hvis Windows ikke har programmene, kan du kjøpe dem eller installere OpenOffice, som er en friteksteditor.
Trinn 3
Åpne tekstredigeringsprogrammet. Med den vil du ha større fleksibilitet når du formaterer brevet, og i tillegg vil programmet finne stave- og grammatikkfeil automatisk.
Trinn 4
Vurder å bruke en mal for brevet. Maler formaterer automatisk teksten din og automatiserer noen trinn i prosessen. For eksempel kan programmet registrere navn og adresse og automatisk fylle ut denne informasjonen i malen neste gang du bruker den. Det er flere maler tilgjengelig for forskjellige typer brev, for eksempel et jobbsøknadsbrev, formell profesjonell korrespondanse og personlige brev. Noen modeller inkluderer også dekorative elementer som forbedrer utseendet til meldingen din.
Trinn 5
Hvis ingen modeller tilgjengelig i programmet tilfredsstiller ditt behov, kan du laste ned nye modeller. De tre nevnte tekstredigererne - Microsoft Office, WordPerfect og OpenOffice - har gratis maler som kan lastes ned fra internett.