Innhold
Organisering av mapper hjelper ikke med å organisere, hvis mapper ikke tidligere er organisert. Å sette iøynefallende koder på filer er viktig for å ha et brukervennlig arkiv, så det er viktig å merke riktig. Typede etiketter vil være enkle å lese med et øyeblikk. Mapper som selges i kontorrekvisita kommer vanligvis med sitt eget perforerte etikettark, men det er lettere å skrive og klippe dine egne etiketter.
Trinn 1
Mål høyden og bredden på en enkelt etikett på det perforerte arket eller på et etikettark. Hvis du bruker perforert ark, måler du hele den perforerte esken, inkludert delen som skal brettes ned, og danner baksiden av etiketten.
Steg 2
Åpne et nytt dokument i programmet, for eksempel Microsoft Excel, MS Word eller Open Office. Sett inn en tabell. For Excel eller andre regnearkprogrammer, åpne et nytt dokument uten å sette inn noe, ettersom de allerede har celler i dokumentet. Hvis du bruker klistremerkene til å merke, se klistremerkearket for å sjekke marginene. Dette er veldig viktig for å justere teksten. Mål disse marginene på alle fire sider. Sett deretter dokumentmarginene slik at de samsvarer nøyaktig med dem. Hvis sidene du vil skrive ut, ikke har marger, sett dem alle til "null".
Trinn 3
Gjør cellestørrelsen lik størrelsen på etikettene, som allerede er målt. Skriv inn ønsket tekst i cellene. Mindre standarder for mapper vil bare ha en kolonne med perforerte etiketter, ikke en hel side. Hvis det bare er en kolonne, bruker du den første kolonnen i cellene til å skrive inn etikettene. Bruk en fet skrift for bedre lesing.
Trinn 4
Kontroller cellestørrelser og marginer, og prøv deretter å skrive ut etikettene på vanlig papir. Plasser dette testarket på etiketten for å bekrefte justering med klistremerkene eller de perforerte rommene. Juster marginene og størrelsene på cellene dine deretter, og skriv ut på nytt hvis det ikke er noen likhet.
Trinn 5
Plasser etikettarket som fulgte med filmappen i skriveren. Forsikre deg om at siden er i riktig posisjon. Dette vil avhenge av skrivertypen, så husk å sjekke først. Lag en testutskrift for å se hvilken side som er "opp".
Trinn 6
Plasser etikettene med hull i de riktige områdene i mappene, eller legg klistremerkene på de angitte stedene.