Innhold
Nesten alle arbeidsplasser og klasserom, fra barnehage til universitet, har en politikk som definerer og forbyder tardiness. Når du er sen, gir det inntrykk av at hendelsen eller personen som venter på deg, ikke er viktig. På arbeidsplassen er det ikke hensiktsmessig å la kunder og forbrukere vente mens du er ferdig med andre ting. Som leder er det din jobb å varsle ansatte formelt når forsinkelsen blir vanlig, eller når de er sent nok til å fortjene en forvaltningsmelding.
retninger
-
Start brevet ved å skrive inn datoen. Hopp over en linje, og skriv inn ansattes navn og hjemmeadresse på separate linjer. Lag en hilsen ved å skrive "Kjære Herr / Fru (Medarbeiderens navn)", etterfulgt av et kolon.
-
Fortell de ansatte at forsinkelsen din var uakseptabel, og at dette brevet tjener som en offisiell advarsel om å være mer punktlig fra det øyeblikket.
-
Beskriv de andre forekomstene av forsinkelse, inkludert datoer og tider. Forklar hvilken regel din forsinkelse krenket og, hvis det er aktuelt, videresende den til riktig side i håndboken eller til nettstedet som inneholder regler for referanse.
-
Forklar hva som vil skje, i henhold til eksisterende regler, hvis det oppstår ytterligere forsinkelser. Vær spesifikk om advarselsprosessen og hvordan det kan appellere, hvis noen.
-
Gi informasjon i siste avsnitt. Fortell kontorist om han må signere en uttalelse, for eksempel. Ta med telefonnummer og e-postadresse, hvis det skulle være noen spørsmål.
-
Skriv "Vennlig hilsen", og hopp over tre linjeplasser. Skriv ditt fulle navn og funksjon. Skriv brevet på firmanavn og signer det.