Innhold
Skrive en kvartalsrapport gir en oppdatering av et bestemt prosjekt eller program hver tredje måned. Kvartalsrapportene bør holdes korte, og hver setning skal bidra til å forstå fremdrift og vanskeligheter, og gi et bilde av fremtiden. Å vite hvordan du skriver og formaterer en kvartalsrapport, kan spare tid og holde deg fra å måtte omskrive den i sin helhet.
retninger
-
Opprett en tittelside som beskriver firmaets navn, hvem forberedte det, prosjektets navn og datoen du skrev kvartalsrapporten. Du kan vurdere å legge til rapportnummeret. For eksempel, hvis det er den fjerde oppdateringen, må du inkludere nummer fire på tittelsiden.
-
Skriv et sammendrag som markerer prestasjonene de siste tre månedene, resultatene som kan demonstreres og konklusjonene du har uthevet. Disse oppsummeringene bør ikke overstige en side i lengden.
-
Gi en innføring i prosjektet i kvartalsrapporten, inkludert et prosjektsammendrag, arbeidsplan og resultater. Du bør inkludere en redegjørelse for prosjektmålene, diskusjonen om problemet som skal løses, og svaret du har til hensikt å svare på. Fremhev målene for kvartalet.
-
Diskuter resultatene som er oppnådd i hoveddelen av kvartalsrapporten. Velg et vanlig resultat, og hva førte deg til å gjøre slike konklusjoner eller resultater til dags dato. Presentere resultatene i form av tabeller og figurer for å visuelt forbedre egenskapene du vil at leseren skal gjenkjenne og tolke resultatene.
-
Skisser konklusjonene og demonstrer hva du kan bruke som ferdigheter, og legg resultatene i sammenheng med de overordnede målene for prosjektet ditt.
-
Forklar hva du vil oppnå i løpet av de neste tre månedene, inkludert hvilke mål eller mål som er basert på kunnskap og informasjon du har kjøpt over denne perioden.
tips
- Skrive din første kvartalsrapport kan være den vanskeligste, men det kan bli lettere med tiden. Husk at den første rapporten bidrar til å etablere formålet med prosjektet og dets fremgang. Har noen problemer, be om hjelp på innholdet.
advarsel
- Ikke skriv om resultater som du ikke kan bevise og ikke diskutere uoppnådde elementer.