Innhold
Miljøer med åpne kontorer blir stadig mer populære. De sparer ikke bare plass og huser flere mennesker, men er også mer effektive, noe som betyr at alle enkelt kan finne den personen de vil snakke med uten å måtte reise gjennom flere kontorer. Dessverre kan mangel på lukkede rom føre til meget støyende åpne kontormiljøer, så det må treffes for å sikre at støynivåene er akseptable, og dermed er kontorproduktiviteten fortsatt høy.
retninger
-
Installer bukter med høyere vegger. Mange åpne kontorer er adskilt av 1,20 m partisjoner, men dette nivået tillater det meste av lyden å passere over dem. Å øke veggens høyde til 1,80 m er en effektiv måte å begrense støynivået fra hver bukt.
-
Gi teamet høykvalitets hodetelefoner. Dette vil unngå å måtte bruke håndfri under telefonkonferanser, da de fleste ansatte må være håndfrie for å ta notater. Å velge høykvalitets hodetelefoner vil sikre at ansatte ikke trenger å snakke så høyt for å bli hørt.
-
Gi private kontorer til bruk når det trengs. Vanligvis er konferanserom passende for dette formålet. Gi ansatte tilgang til oppringingssystemet, og la dem planlegge rom for viktige konferanser, møter eller telefonsamtaler i en privat innstilling.
-
Oppfordre ansatte til å forlate kontoret og delta på viktige møter og konferanser i person. Dette vil ikke bare redusere mengden støy på kontoret, men vil også tvinge den ansatte til å fokusere på prosjektet og møtet nært. Dette gir teoretisk høyere kvalitetsresultat enn å ha en telekonferanse på kontoret, hvor medarbeiderne kan bli distrahert av medarbeidere.
tips
- Under hendelser, for eksempel lansering av prosjekter, når lydnivået kan være høyere enn vanlig, gi noen uker varsel. Dette gjør at laget kan lage tidsplaner utenfor disse periodene med mer støy.