Innhold
Powerpoint, programvare som tilbys av Microsoft, lar brukerne lage en elektronisk lysbildefremvisning. Med Powerpoint kan brukerne bruke tekster, bilder, illustrasjoner, tegninger, diagrammer, grafikk og filmer for å effektivt lede et publikum gjennom en presentasjon. Powerpoint brukes til både utdannings- og forretningsformål, da det gir mulighet for enkle og kreative presentasjoner. Men, akkurat som enhver form for presentasjon, har en Powerpoint-presentasjon fordeler og ulemper.
forberedelse
Når du lager en Powerpoint-presentasjon, inkluderer fordelene kreativitet, fleksibilitet og enkelhet. Powerpoint tilbyr en rekke forhåndsdefinerte maler og layouter for brukere. Disse malene legger grunnlaget for presentasjonens generelle utseende, for eksempel hvordan titler, tekster og grafikk vises på hvert lysbilde. Brukerne kan imidlertid bruke en tom mal hvis de ønsker å lage eget layout. Når du forbereder en presentasjon, er det enkelt å endre lysbildene når det er nødvendig. Brukere kan redigere informasjonen på ferdige lysbilder, slette unødvendige lysbilder, legge til glemte lysbilder, og omorganisere rekkefølgen på presentasjonslysene.
Ulempene som kan oppstå ved utarbeidelse av en Powerpoint-presentasjon inkluderer mangel på nødvendige ferdigheter. Selv om de fleste ikke finner Powerpoint-programmet vanskelig å bruke, krever det fortsatt et bestemt sett med ferdigheter for å effektivt skape en vellykket presentasjon. Personer med liten eller ingen datamaskinopplevelse kan finne det vanskelig å bruke.
Om oss
Under presentasjonen har PowerPoint en rekke fordeler for presentatøren og for lyttere. For å gå gjennom et lysbildefremvisning må presentatøren bare klikke på en knapp, noe som gjør det mulig for presentatøren å holde øyekontakt med publikum og bruke hendene til å understreke. En PowerPoint-presentasjon har ofte en fin titt og interessant grafikk, som holder publikum interessert. I tillegg kan den projiseres på en stor skjerm for et stort auditorium eller klasserom.
Ulempen forbundet med PowerPoint-presentasjoner er behovet for visse krav. En datamaskin, projektor, storskjerm og elektrisk kraft vil være nødvendig. Du må også dimme rommet lysene for å tillate riktig visning. Den andre ulempen er risikoen for tekniske problemer. Suksessen til presentasjonen avhenger helt av teknologien som er i orden.
lagring
Etter presentasjonen kan PowerPoint-lysbilder enkelt distribueres til de som trengs for fremtidig referanse. I motsetning til papirarbeid kan en PowerPoint-presentasjon enkelt lagres på datamaskinen, noe som gjør det vanskelig å gå tapt eller feilplassert.
Ulempen er at den elektroniske filen kan gå tapt som følge av et datavirus eller ved et uhell bli slettet.