Hvordan skrive et avbestillingsbrev til en leverandør hvis tjenester ikke lenger er nødvendig

Forfatter: Tamara Smith
Opprettelsesdato: 26 Januar 2021
Oppdater Dato: 5 Juli 2024
Anonim
Hvordan skrive et avbestillingsbrev til en leverandør hvis tjenester ikke lenger er nødvendig - Artikler
Hvordan skrive et avbestillingsbrev til en leverandør hvis tjenester ikke lenger er nødvendig - Artikler

Innhold

Hvis du er en bedriftseier som ønsker å avbryte tjenestene til en av dine leverandører, kan du skrive et brev som forklarer dine intensjoner. Du trenger kanskje ikke tjenestene dine lenger, eller du kan ha funnet en bedre priset leverandør. Uansett grunnen, bør du varsle ham om å fortelle deg at fra en viss dato vil du ikke lenger trenger tjenestene dine.


retninger

Bedrifter skriver vanligvis brev til leverandører for å formelt avbryte tjenester. (Erik Snyder / Lifesize / Getty Images)
  1. Se gjennom avtalen. Noen ganger krever leverandører en. Bekreft at det foreligger en kontrakt med leverandøren, og i så fall når den er ferdig. Hvis du har en kontrakt, vent 30 dager før du er ferdig for å skrive brevet. Hvis du ikke gjør det, vennligst gi 30 dagers varsel som en høflighet.

  2. Adresse brevet. Ved hjelp av brevhode, opprett et brev til leverandøren. Sett navn og adresse på toppen av brevet og adresser ham ved å skrive "Kjære" etterfulgt av navnet.

  3. Vennligst oppgi formålet med brevet. I første ledd angir du tydelig at du ikke lenger trenger de tjenestene som selskapet tilbyr.


  4. Inkluder sluttdatoen. Skriv inn den nøyaktige dagen for tjenester som skal stoppes. Hvis det foreligger en kontrakt, nevner du det på brevet og bruker kontraktens sluttdato.

  5. Takk selgeren. Inkluder en oppriktig takk for å vise at du er fornøyd med forholdet du har opprettet de siste årene. Demonstrere ditt ønske om å fullføre tjenester på en hyggelig måte.

  6. Vennligst oppgi årsakene dine. Hvis du ikke lenger trenger produktet eller tjenestene som tilbys, forklarer du i brevet. Hvis du har valgt en annen leverandør, forklar årsaken til endringen.

  7. Ta med kontaktinformasjonen din. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål, kan du ringe. Skriv inn telefonnummeret ditt med den direkte utvidelsen, hvis noen. Fullfør bokstaven med "Hilsen" etterfulgt av navnet ditt.