Innhold
Korthilsener kan være forvirrende, avhengig av hvem du er på vei til og nivået av kjennskap til mottakeren. Riktig brevskriving er en kunstform som har gått i bruk for noen. Men å vite hvordan du kan bruke ulike hilsener til dem, kan gjøre dem mer profesjonelle eller elegante og dermed imponere mottakeren med kunnskap om etikette på skrift.
Profesjonelle brev
Profesjonelle brev fortjener en viss formalitet ved bruk av ulike hilsener. Jobbprogrammer og deksler skal bruke "Kjære herr eller fru" hvis du vet navnet på personen du adresserer. Hvis du er usikker på personens navn, kan du angi "Kjære Menneskelige Ressurser" eller "Kjære Sir eller Fru," eller en mer nøytral hilsen, "til hvem den kan berøre." Hvis du kjenner tittelen til personen du adresserer, kan du også bruke tittelen i hilsen, for eksempel "Kjære markedsføringsdirektør" eller "Kjære John Shepherd."
Personlige brev
Personlige brev kan ta på seg en mindre formell tone, men nivået av kjennskap til personen du skriver til, vil angi riktig hilsen for brevet. For venner og slektninger kan du bare angi personens navn eller si "Hei, John" i stedet for "Kjære". Men for en bekjent kan du angi for- og etternavnet til personen, for eksempel "Kjære Maria Joana", eller hvis du ikke er kjent med personen du skriver, er det bedre å feile i sikkerhet og bruke en respektfull tittel som "Mr." eller "Mrs.".
Bokstaver til øvre echelon
Når du adresserer folk i høye stillinger, for eksempel politikere, offentlige tjenestemenn eller religiøse figurer, bør forfatteren alltid være oppmerksom på kulturen til personen som brevet er adressert til. I den brasilianske kulturen, for de i statlige stillinger, må man verifisere personens tittel og adressere brevet tilsvarende; for eksempel bør en dommer behandles som "din ære" mens i britisk kultur man bør ta opp de øverste tjenestemennene til regjeringen som "din eksellens". Dette er avgjørende for å gjøre din forskning om rang og stilling til personen du adresserer for å ikke fornærme eller respektere mottakerens handel.
Grupper og par
Når du adresserer en gruppe eller et par, kan du bruke en rekke forskjellige hilsener. Den vanligste hilsen til et par er "Kjære herr og fru", eller hvis du er i en stilling eller en offentlig stilling, kan tittel på personen bli brukt som "kongress og Paulus". Når du adresserer en større gruppe mennesker, kan du si "Kjære venner" eller "Kjære kollegaer", avhengig av forholdet ditt med de personene du adresserer. For ugifte par, bør du bare bruke behandlingen av hver person og etternavnet ditt, for eksempel, "Kjære Mr. Paul og Mrs Mary."