Innhold
Det er ikke uvanlig å ta med bilder for å forbedre en brukerhåndbok, manual eller andre dokumenter opprettet med Microsoft Word. Teksting kan også inkluderes i figurnumrene. Alle disse tallene kan oppdateres samtidig ved hjelp av feltoppdateringsfunksjonen eller ved hjelp av en hurtigtast. Når du oppdaterer feltene i dokumentet, vil du også automatisk oppdatere tallene som er oppført i en tabell, som et vedlegg.
Trinn 1
Åpne Microsoft Word-filen.
Steg 2
Legg til eller fjern bilder om nødvendig. Det er ikke nødvendig å gjøre noen endringer i en figurtabell, da den automatisk oppdateres når det er nødvendig.
Trinn 3
Trykk på "Ctrl" og "A" tastene samtidig for å velge all teksten i dokumentet.
Trinn 4
Høyreklikk og klikk deretter på alternativet "Oppdater felt", dette vil oppdatere tallene i dokumentet. Du kan også trykke på "F9" -tasten for å oppdatere alle verdiene samtidig.
Trinn 5
Klikk på "Fil" -alternativet hvis du bruker Word 2003 eller "Microsoft Office" -knappen i Word 2007. Klikk "Lagre" for å lagre endringene.