Hvordan sitere interne dokumenter

Forfatter: Rachel Coleman
Opprettelsesdato: 21 Januar 2021
Oppdater Dato: 15 Kan 2024
Anonim
Sette inn figur, tabell og kryssreferanse i Word
Video: Sette inn figur, tabell og kryssreferanse i Word

Innhold

Sitering av kilder involverer flere faktorer. Forfatteren unngår beskyldninger om plagiering, leseren kan sjekke informasjon og garanterer troverdighet for argumentene eller fakta som forfatteren bruker i dokumentet sitt. Nesten all informasjon kan siteres, inkludert bøker, magasiner, artikler, e-bøker, foredrag og interne dokumenter som bare leses av kontoret eller autorisert personell. Sitere de interne dokumentene i teksten eller i bibliografien.

I teksten

Trinn 1

Bruk forfatterens etternavn. Hvis dokumentet eller rapporten er publisert av flere personer, bruk fornavnet som er oppført, etterfulgt av begrepet "et al".

Steg 2

Skriv inn datoen for rapporten. Du kan bruke dag, måned og år, eller måned og år, eller bare året, avhengig av hyppigheten av brevet eller rapporten.

Trinn 3

Sett etternavnet etterfulgt av datoen i parentes for å sitere det interne dokumentet riktig. For eksempel, hvis uttrykket er: I retning av visepresident for operasjoner, John Smalley, vil det ikke være parkering i det øvre området. Smalley (2006).


Bibliografi

Trinn 1

Oppgi etternavn og første bokstav i forfatterens navn etterfulgt av uttrykket "Brev til forfatter". Igjen, hvis det er flere forfattere, bruk uttrykket "et al" etter fornavnet. La oss bruke eksemplet ovenfor, si at brevet er skrevet av John Smalley. Det siteres som Smally, J. Cara for forfatter. Legg merke til kommaet etter etternavnet og perioden etter første initial av fornavnet. Hvis det er en intern rapport, fortsett til neste trinn.

Steg 2

Oppgi hele navnet på rapporten. Imidlertid vil du ikke føre opp navn på forfattere når du siterer en rapport i bibliografien. Anta for eksempel at Acme Company har publisert en daglig kostnadsbaserapport for ansatte. Det vil bli beskrevet som "Acme kostnadsbase".

Trinn 3

Skriv inn datoen i numerisk format. Det numeriske formatet inkluderer dag, måned og år som tilsvarer fire tall og atskilt med søyler. For eksempel 1/31/2011. Dette gjelder interne brev og rapporter. Oppgi også så mye informasjon som du har. En intern avis som bare utgis månedlig, vil bare ha en måned og ett år.


Trinn 4

Liste der varen for øyeblikket ligger i parentes. Skriv inn "Privat samling" eller et brev. For en rapport, oppgi filen eller stedet der rapporten ligger. La oss for eksempel anta at Acme oppbevarer rapportene i "Underground Archives". Ved å bruke eksemplene fra trinn ett til fire, bør interne dokumenter siteres som følger:

Brev: Smalley, J. Brev til forfatter 1/31/2011 (Privat samling).

Rapport: Acme base koster 31/01/2011 (Interne arkiver).