Slik oppretter du en datakatalog i tilgang

Video: Nokios 2019 - Sesjon 4C: Modernisering av Norge er handling – ikke bare fine ord

Innhold

retninger
tips
advarsel
Hva du trenger

En datakatalog er som et navigasjonskart eller en nøkkelkode for alle de forskjellige typer data som kan plasseres i en hvilken som helst database. Den inneholder data om dine egne data. Opprett en hjelper som opprettholder og oppdaterer bankforhold og konsekvente navngivningskonvensjoner. Penn og papir kan bidra til å skissere en ide om hva som skal inkluderes i databasen.

retninger

En datalogg inneholder data om dine egne data (Det åpne bokbildet av Cosmic fra Fotolia.com)

Åpne "Microsoft Access." Finn menyposten over toppen av siden og velg "File". Klikk "Ny" og deretter "Tøm database." En ny bank åpnes. Klikk på "File" igjen og "Lagre som." Skriv inn navnet på banken din i "Filnavn" -boksen og klikk "Lagre".
Klikk på den tomme banan under den første kolonnen merket "Legg til nytt felt". Skriv "Tabellnavn", "Egenskapsnavn", "Innhold", "Type", Format, "Variasjon", "Påkrevd" og "CP" ved å trykke på "Tab" -tasten mellom hver. "CP" står for "Primærnøkkel." Det er et felt som gjør at databasen vet hva du skal bruke som et ankerpunkt når du organiserer informasjon under brukersøk.
Klikk på "File" og "Save" for å lagre arbeidet ditt. Gjør dette regelmessig mens du lager dataordboken.
Plasser markøren i det første feltet av "Tabellnavn" og skriv inn navnet på banken. Hvis du lager en til å lagre kundekontoinformasjon, kan du for eksempel kalle det "Kontoer". For eksempel, bruk "Fornavn" eller "Etternavn". Identifikatorene som er plassert vil bli brukt i programmet. Programmer tillater normalt ikke mellomrom mellom variable navn .Håndter navn vises normalt for brukeren i et grafisk brukergrensesnitt. Bruk pil ned på tastaturet for å liste hvert attributnavn.
Plasser markøren på første linje og gå til "Innhold" delen der informasjonen blir referert. For "Fornavn" kan det for eksempel være noe som "Fornavn på kunden". Bruk nedpilen på tastaturet for å fylle ut informasjon som gjelder for hvert attributts særegenhet.
Sett markøren tilbake på første linje og gå til "Type" kolonnen. Fyll ut hver type for hvert attributtnavn. Noen eksempler kan være "nummer", "dato" eller "tegn". Gjenta denne prosessen for hver gjenværende kolonne. Eksempler på formater kan være: "9999" eller "999-99-9999" eller "mm / dd / yyyy" eller "9,999,999" og "99,99".
Sett "Variasjon" -feltet, som vil beskrive de akseptable variasjonene for mengder eller datoer. Det kan hende du ikke trenger å fylle ut denne kolonnen for hvert attributtnavn, da det ikke alltid vil gjelde.
Fyll ut kolonnen "Nødvendig", et enkelt "ja" eller "nei" -felt. Hvis det er nødvendig for brukeren å skrive inn et bestemt felt, skriv inn "s"; ellers, skriv inn "n".
Velg feltet ved siden av hvilken "CP" vil bli plassert. Plasser bare nær felt som databasen bruker til å slå opp informasjon. Hvis du vil at banken skal søkes etter fornavn og etternavn, vil disse bli feltene som blir plassert ved siden av "CP".
Avslutt Microsoft Access når du er ferdig.

tips

Det er viktig, når du fyller i "Format" kolonnen, at du bare bruker en "9" når du beskriver et tallformat. I IT-sektoren (IT) er det kjent at en serie med "9" -numre brukes som plassholder for ethvert tall som passer i det formatet. Du må kanskje skrive inn en tegngrense ved siden av et hvilket som helst tegnfelt i kolonnen "Type". For eksempel vil "Fornavn" være "Tegn (30), som indikerer at personens fornavn skal være begrenset til 30 bokstaver.

advarsel

Ikke klassifiser mer enn ett attributt med samme navn. Dette vil forårsake feil i databasen din og kan kompromittere nøyaktigheten av dataene som skal lagres.