Innhold
Når du nettverker med andre brukere som har tilgang til de samme filene, vil ikke to personer kunne åpne og redigere en fil samtidig. Hvis du prøver å åpne et Excel-regneark mens en annen bruker har det åpent, vil du motta en melding om at en konflikt er funnet. Den beste løsningen er å vente på at personen skal lagre filen og lukke den på datamaskinen din, men hvis du trenger tilgang til filen med en gang, kan du åpne filen og i noen tilfeller låse den opp.
Trinn 1
Naviger til Excel-filen på datamaskinen din, og prøv å åpne den. En dialogboks vil vises som informerer deg om at en annen bruker bruker den.
Steg 2
Klikk på alternativet for å åpne en "skrivebeskyttet" versjon av filen. Dette åpner den sist lagrede versjonen av dokumentet. Du vil ikke kunne redigere den og lagre filen med samme navn og på samme sted på nettverksstasjonen.
Trinn 3
Forhåndsvis filen og skriv ned alt du trenger. Hvis du vil redigere dokumentet, lager du notater i en annen Excel-fil, slik at du får tilgang til det senere og sender informasjonen fra ett regneark til et annet (når den andre brukeren allerede har lukket dokumentet).
Trinn 4
Lukk filen uten å prøve å lagre den. Programmet lar deg ikke lagre med mindre du godtar å opprette et nytt Excel-regneark med et annet navn.
Trinn 5
Å prøve å koble den åpne filen fra den andre datamaskinen er et annet alternativ til å låse opp filen, hvis den andre personen ikke er på datamaskinen for å lukke den for deg. Høyreklikk på "Min datamaskin" -ikonet, velg alternativet "Administrer" og naviger til "Delt mapper" -fanen. Der finner du filen og kan koble den fra. Husk at bare en bruker med nettverksadministratorrettigheter og med tilgang til serveren kan låse opp Excel-filen på denne måten.