Innhold
Hver produksjon skjer i etapper. Disse trinnene kan skrives i form av instruksjoner slik at fremtidige ansatte kan gjenta prosessen nøyaktig for å sikre identiske resultater. Et flytskjema gir en visuell veiledning som kan kommunisere prosessen trinnvis for tydeligere. Du kan tegne et lettforståelig flytskjema med blyant og et ark papir.
retninger
-
Skriv ned alle hovedtrinnene i produksjonsprosessen. Skriv dem kort, konsise uttalelser, for eksempel "Slå av ovnen. Still temperaturen til 180 ° C."
-
Identifiser start- og sluttpunkter i produksjonen. Skriv første trinn øverst på siden og slutten nederst. Sirkle de første og siste trinnene med en oval figur.
-
Skriv de sekundære trinnene (eller tilleggene). Sekundære skritt gjelder ikke alltid, men kan veilede medarbeiderne til hva de skal gjøre i tilfelle en feil. Eksempler på sekundære trinn inkluderer "Rengjøring av bunnen hvis ovnen er skitten" eller "Forvarming ved 230 ° C hvis du baker brød".
-
Tegn rektangulære bokser av samme størrelse for hvert hovedtrinn. Tegn dem en oppå den andre, fra toppen av siden til enden. Bruk et andre ark hvis ikke plass er tilgjengelig.
-
Skriv setningene i hovedtrinnene i hver boks, i den rekkefølgen de oppstår i produksjonsprosessen.
-
Skriv trinnene som krever et valg som skal gjøres av den ansatte. For eksempel: "Bake til brødets topp er lett farget" i motsetning til "Bake til brødets topp er gylden".
-
Gå rundt hvert beslutningstrinn med en diamant. Tegn linjer som kommer ut av forskjellige diamantpunkter for å indikere de forskjellige mulige valgene.
-
Koble hver boks med en linje. Disse linjene viser at en boks vises direkte etter den andre. Dette er grunnlaget for flytskjemaet ditt.
-
Tilordne de minste trinnene til et hovedtrinn. For eksempel "Rengjør ovnen hvis den er skitten" kan gå ved siden av "Slå på ovnen". Siden ovnen skal rengjøres før du slår på den, vil trinnet være på venstre side av "Slå på ovnen".
-
Koble boksene til sekundære og store trinn. Tegn en sirkel rundt hvert sekundært trinn. Ikke trekk ovale former som du gjorde for første og siste trinn.
tips
- Fargekoding flytskjemaet på en måte som utfyller produksjonsprosessen. Hvis en arbeidstaker for eksempel når et beslutningstrinn som endrer resten av prosessen, farger de neste trinnene annerledes enn trinnene som ville ta seg hvis han hadde truffet en annen beslutning.