Innhold
I den globale økonomien betaler millioner av individer på forhånd for varer og tjenester - enten for å bestille reise eller forsikringsdekning, blant andre. Avhengig av hvilken type avtaleavtale som er inngått, foretar dusinvis av organisasjoner også forskuddsbetaling for spesifikke transaksjoner. Regnskapsstandarder forteller regnskapsførere hvor forventede utgifter og inntekter skal balanseføres.
Forskuddsbetalte kostnader
En forhåndskostnad er en driftskostnad som et selskap har betalt, men som ennå ikke har brukt eller brukt på slutten av en bestemt periode, for eksempel et kvartal eller regnskapsår. Eksempler inkluderer forsikringspremier, skatter og andre vurderinger, utleie og vedlikehold. Organisasjoner og enkeltpersoner kan avtale å betale på forhånd for varer og tjenester for å dra nytte av de økonomiske fordelene, ofte forbundet med forskuddsbetaling. Forhåndsbetalt kostnad er en eiendel, fordi det begunstigede selskapet må tilbakebetale skyldneren dersom det ikke overholder avtalevilkårene i den perioden avtalen er gyldig. Regnskapsførere klassifiserer varen som en kortsiktig eiendel, fordi kontraktlige avtaler, for eksempel forsikringer, vanligvis spenner over ett år - selv om de kan fornyes.
Forhåndsbetalte inntekter
En forhåndsinntekt er pengene et selskap samler inn før de leverer varer eller utfører tjenester. I en forskuddsbetaling behandler betaleren overføringer som forskuddsbetalte utgifter, mens mottakeren anser dem som forskuddsbetaling. For eksempel registrerer et forsikringsselskap premieoverføringer som forsikringstakerne sender som forhåndsbetalt inntjening. En forventet inntekt er en kortsiktig gjeld, hvis den underliggende kontrakten har et tilbakebetalingsvindu på 12 måneder og er en langsiktig gjeld, hvis mottakeren må betale over en periode på mer enn ett år.
Regnskapsrekord
En regnskapsfører, eller en junior regnskapsfører, må følge spesifikke regler når de registrerer forventede utgifter og inntekter. Disse standardene inkluderer generelt aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, Securities and Exchange Commission og International Financial Reporting Standards (IFRS). I henhold til GAAP og IFRS trekker juniorregnskapet den forskuddsbetalte utgiftskontoen for å øke beløpet og krediterer det for å redusere kontobeløpet. Regnskapsføreren reverserer oppføringene for forventede inntektstransaksjoner: belastning til forventet inntektskonto for å redusere verdien og kreditt for å øke den.
Finansielle rapporter
GAAP og IFRS krever at et selskap angir forventede inntekter og utgifter i balansen. Denne rapporten er også kjent som en redegjørelse for økonomisk tilstand eller uttalelse om finansiell stilling.Selskapet presenterer forventede inntekter og kostnader i henholdsvis "kortsiktig gjeld" og "kortsiktig eiendel" i balansen. Forhåndsbetalte poster påvirker også resultatoppstillingen.