Hvordan lage en grunnbok

Innhold

retninger
Hva du trenger

Bedrifter bruker grunnbøker for å holde detaljer om sine daglige transaksjoner. Hver transaksjon registreres i kronologisk rekkefølge og betegnes som en debet- eller kredittoperasjon. Alle finansielle transaksjoner registreres i hovedboken, som også brukes til å generere andre rapporter, for eksempel balansen og regnskapet. Det finnes to alternativer for å lage grunnbøker. Du kan kjøpe et regnskapsprogram som genererer dem automatisk, eller du kan opprette dem i et regnearksprogram, for eksempel Excel.

retninger

Årsakene kan gjøres manuelt eller på datamaskiner (Comstock / Comstock / Getty Images)

Åpne Excel ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet. Hvis den ikke finner den, skriv inn Start-menyen og velg "Alle programmer" og "Microsoft Office". Velg deretter "Microsoft Excel".
I den første linjen vil overskriftene til elementene i din stor bokstav bli satt inn. I feltet A1 skriver du inn "Transaksjonsdato"; i felt B1, "Kontonavn" og i felt C1, "Debit / Kreditt". Skriv deretter inn "Verdi" i felt D1.
Skriv inn dine finansielle transaksjoner i disse fire feltene for å lage din hovedbok. For eksempel kjøpte du kontorsrekvisita 1. juli 2013 for $ 50. For denne transaksjonen, ville du skrive inn "01/07/2013" i felt A2, "kontorrekvisita" i felt B2, "D "i C2 (siden transaksjonen er debet) og" R $ 50 "i D2-feltet. Fortsett å skrive inn alle dine transaksjoner i kronologisk rekkefølge.
Hvis du bruker Excel 2010, klikker du på "Sett inn" -fanen, "Pivot Table" og velger "Pivot Table" igjen. Hvis du bruker en eldre versjon av Excel, klikker du på "Data", "Pivottabell og pivottediagramrapport" og klikk "Neste".
Venstre-klikk på B1-feltet og hold det nede ved å dra musen ned for å markere alle cellene til slutten av listen. For eksempel, hvis du har 100 transaksjoner innført i hovedboken din, vil du markere feltene B1 til D101. Klikk på "Neste".
Klikk på "Nytt ark", og deretter "Fullfør".
Venstre-klikk på "Kontonavn" -feltet ved å dra og slippe feltet i området som svarer til regnearkets rader.
Venstreklikk på feltet Debet / Kreditt ved å dra og slippe feltet i området som svarer til kolonnene i regnearket.
Venstre-klikk på feltet "Verdi" ved å dra og slippe feltet inn i området som svarer til verdiene i regnearket.
Klikk på "Pivot Table" -knappen på verktøylinjen og velg "Table Options".
Fjern merket for "Totalt antall rader". Klikk på "OK".