Innhold
- Definert pro forma faktura
- Bruk av en Proforma-faktura
- Proforma innhold
- En mer komplett proforma
- Andre mulige konklusjoner
Det er mange eksempler på pro forma fakturaer. Det du vil følge, avhenger av hvilket formål de skal brukes til. Alle proformafakturaer må inneholde visse grunnleggende data. Nettstedet "air7seas.com" viser et eksempel på en enkel proformafaktura. I de fleste tilfeller er dette eksemplet nok. I andre tilfeller kan kjøperen ha spørsmål eller krav som kan føre til endringer før du kommer til en endelig proforma.
Definert pro forma faktura
En pro forma faktura er selgerens tilbud om å levere varer til en kjøper eller et sted som er spesifisert av kjøperen, til en pris, med kort tid. Proforma spesifiserer også hvordan og når varene skal betales. Generelt ikke bare et tilbud, proforma fakturaen er en forpliktelse som kjøperen forventer å bli æret. Det er ikke en vanlig faktura fordi leveransen ennå ikke har skjedd. Det er ingen rekord for å motta fra selgeren, heller ikke å betale fra kjøperen. Ved ferdigstillelse blir proformafakturaen grunnlaget for kjøperens innkjøpsordre og / eller kredittbrev utstedt til fordel for selgeren.
Bruk av en Proforma-faktura
Proforma-fakturaer brukes oftest i eksportimporttransaksjoner, for eksempel selgerens salgskvittering, eller som en innkjøpsordre som skal bekreftes av kjøperen. Importører bruker dem til å vurdere tollmyndighetens plikter og for å få utstedt (autorisasjon) av import; eller for bankformål, for å åpne kredittkort. Eksportører bruker proforma fakturaer for å sitere priser og vilkår, låne penger fra banker, eller få forskuddsbetaling. Både importører og eksportører bruker ofte dem til å forhandle. Eksemplet på "air7seas.com" kan være grunnlag for noen av de ovennevnte tilfellene.
Proforma innhold
På proforma senter for "air7seas.com" står det hva dokumentet er, en proformafaktura. Nedenfor er: faktura dato, navn på eksportør og importør med adresser, telefonnumre, e-post og faks. Følg deretter: Liste over produkter, priser, antall enheter og verdier i dollar; Betalingsbetingelser og leveringsdatoer. Tre verdier vises: Hvis de hentes på fabrikken (fra fabrikken), hvis de er lastet på opprinnelsesstedet (FOB), hvis de er forsikret og levert til kjøperen (CIF). Disse vilkårene og verdiene følger internasjonalt aksepterte definisjoner.
En mer komplett proforma
Når proforma er det opprinnelige eller mellomliggende dokumentet, er det noen ganger blottet for noen detaljer. Ved ferdigstillelse må alle relevante detaljer inngå. Noen av disse er: mer nøyaktig leveringsdato; bytte rabatter, hvis noen; kjøperens referansenummer og dato for bestilling; og emballasje spesifikasjoner som antall kartonger, kubikkvolum og dimensjoner og brutto og netto fraktvekt. Noen ganger kan det være nødvendig å få en detaljert beskrivelse av produktet og å spesifisere om det er brukt eller nytt.
Andre mulige konklusjoner
Enkelte omstendigheter krever at visse uttalelser gjøres på proformafakturaen, for eksempel krav til sikker håndtering, lagring og transport. En proforma kan også inkludere garantiinformasjon eller bankopplysninger, eller en mellomtaker, om noen, eller en definert fraktmetode. Også en uttalelse kan bli bedt om å bekrefte at proforma er sant og korrekt. For å sikre fullhet, anbefales det å sjekke faktureringskravene til et importerende land