Slik bruker du SQL-setninger i Excel

Forfatter: Joan Hall
Opprettelsesdato: 1 Januar 2021
Oppdater Dato: 4 Desember 2024
Anonim
#20. Объединение таблиц SQL - FULL JOIN | Основы SQL
Video: #20. Объединение таблиц SQL - FULL JOIN | Основы SQL

Innhold

Ved å bruke Strukturert Query Language-setninger i Excel, kan du hente kategorisert data i tabeller, poster og felt. Bruk Microsoft Query i Excel for å få tilgang til data fra eksterne kilder, og unngå å gjøre kopier av informasjon som du bør analysere i Excel. Du kan få tilgang til data fra SQL- eller Access-servere, samt jobber i Excel eller tekstfiler. Når du bruker SQL-setninger i Excel, kobler du vanligvis til eksterne databaser ved å lage en spørring ved å velge kolonnene av data ved å importere dataene og bruke den til å utføre analysen.


retninger

Bruk Microsoft Query til å jobbe med SQL-setninger i Excel (datamaskinbilde av Hao Wang fra Fotolia.com)

  1. Åpne en ny Microsoft Excel-fil.

  2. Konfigurer datakilden ved å klikke på "Data" -fanen og deretter "Fra andre kilder" (fra andre kilder). Klikk på alternativet "Fra Microsoft Query", spesifiser datakildetypen eller klikk "Ny datakilde" og deretter "OK" -knappen. Klikk på "Koble" -alternativet og fyll inn godkjenningsinnstillingene som kreves for å koble til databasen. Hvis databasen inneholder tabeller, klikker du på den du vil bruke i spørringsveiviseren. Du kan velge "Lagre brukernavn og passord i datakildedefinisjonen" ved å klikke på avkrysningsboksen. Velg navnet på databasen som det vises i dialogboksen Velg datakilde (velg datakilden). Åpne databasen.


  3. Klikk på tabellen og kolonnene du vil bruke i spørringen i SQL-en din i "Spørringsveiviseren - Velg kolonner". Klikk på ">" -knappen slik at kolonnene vises i feltet "Kolonner i søket" (kolonner i spørringen din) og klikk deretter på "Neste" -knappen. Nå filtrer dataene om nødvendig, og klikk på "Neste" -knappen. Angi hvordan du vil at dataene skal sorteres og klikk på "Neste" -knappen.

  4. Klikk på skiftknappen for å redigere spørringen i Microsoft Query og klikk på "Fullfør" -knappen. I Microsoft Query-vinduet klikker du på Vis-menyen og velger deretter alternativet "SQL ...". Når SQL-setningen er vist, kan du redigere den. ferdig.

  5. Klikk på "File" -menyen og velg "Return data to Microsoft Excel" (returnere data til Microsoft Excel) for å overføre dataene til et nytt regneark.


  6. Velg måten du vil se dataene på, for eksempel tabellene. Klikk på "OK" -knappen.

  7. Analyser dataene dine. For eksempel, sortere dem fra minste til største.