Innhold
Å sette opp en finansiell rapport for en kirke kan gjøre forskjellen mellom balansert kontoer og økonomiske problemer. Mange kirker opererer med ulike typer midler. Disse midlene spenner fra ubegrenset bruk til begrenset bruk. En kirke kasserer kan bruke en eller flere bankkontoer for å beholde summen av penger. Deres rolle er å sikre at kvitteringer tydelig angir hvorvidt kostnadene er dekket gjennom ubegrensede midler, midlertidig begrensede midler eller begrensede midler. Konfigurasjonen av en kirkes økonomiske rapport inkluderer å lage et regnskapsark og fullføre de aktuelle skatteformene.
retninger
-
Samle inn og ordne alle kvitteringer. Separat kvitteringene i henhold til bestemte kirkelige midler. Anta at din kirke har tre midler: ubegrenset, midlertidig begrenset og begrenset. Ubegrensede midler er en del av en konto for alle formål. Midlertidig begrensede midler er for beløp - donasjoner for eksempel - som skal brukes over en bestemt tidsperiode. Begrensede midler representerer beløp med mål og tidsbegrensninger.
-
Sett tittelen på den finansielle rapporten som: "Inntektsfortegnelse og utgifter for (måned og år)". Lag en månedlig finansiell rapport for å holde oversikt over utgifter.
-
Opprett en sidemeny nederst på venstre side av regnearket. Del sidemenyen i følgende seksjoner: Inntekter, Totalinntekt, Utgifter og Totalkostnader. Opprett to underkategorier i Oppskrifter-delen: Bidrag og andre (for eksempel samlinger).
-
Lag en kategori til høyre og oppgi de tre hovedkategorier av midler: Ubegrenset, Tidsbegrenset og Begrenset. Sjekk inntektene for hvert fond og legg opp alle inntekter, totale inntekter, utgifter og totale utgifter. Skriv tilsvarende mengder i sidene og kategoriene sine.
-
Kontakt IRS eller Internal Revenue Service. Spør en administrator for 941 skatteformular eller last den ned fra irs.gov. Fyll ut skjemaet som beskrevet. Fullfør for eksempel kirkens arbeidstakeridentifikasjonsnummer, kontaktinformasjon, prosjektutgifter, lønn, permisjonstid og forsikringsutgifter. Bruk dette skjemaet fire ganger i året for å fullføre skatt i henhold til "IRS". Første kvartal er mellom januar og mars, den andre mellom april og juni, den tredje mellom juli og september og den fjerde mellom oktober og desember. Fristen for å fullføre er en måned etter slutten av hvert kvartal.
kvitteringer
tips
- Fyll ut en SS-4 skjema for å søke om et ansattes ID-nummer hvis du ikke allerede har en.
Hva du trenger
- kvitteringer
- regneark
- kalkulator
- Skatteformular 941