Innhold
Hvis du bruker Microsoft Word til kontorarbeid, kan du finne deg selv å skrive samme setning om og om igjen. "Til hvem det kan dreie seg om", for eksempel, er en vanlig hilsen som brukes som hilsen for mange forretningsbrev. Ved å bruke "AutoCorrect" -funksjonen i Microsoft Office, kan du justere programmet for å erstatte tastatursnarveier med en hel setning. Dette sparer ikke bare tid og forhindrer skrivefeil.
retninger
-
Start Microsoft Word.
-
Klikk på "Office" -knappen, som er ikonet øverst til venstre i vinduet. Klikk på "Word Options" -knappen.
-
Velg "Skanning" i venstre del av vinduet og klikk på "AutoCorrect Options" -knappen. Velg "AutoCorrect" -fanen.
-
Skriv tastaturgenveien på venstre side av tabellen under "Erstatt:". På høyre side, under "Med:", skriv uttrykket. For eksempel kan du skrive "AQ" i "Erstatt:" og "Til hvem det kan berøre" i "Med:".
-
Klikk på "Legg til", "OK" og deretter "OK" igjen for å lagre endringene og gå ut av "Alternativer" -vinduet. AutoCorrect vil nå erstatte tastene som er valgt av hele frasen.
tips
- Du kan konfigurere AutoCorrect i Microsoft Outlook for å gjøre det samme ved å gå til "Verktøy" -menyen og redigere alternativene "AutoCorrect" og "Stavekontroll".