Hvordan lage nummererte billetter med Office 2007

Forfatter: Mike Robinson
Opprettelsesdato: 13 September 2021
Oppdater Dato: 15 November 2024
Anonim
Hvordan lage nummererte billetter med Office 2007 - Elektronikk
Hvordan lage nummererte billetter med Office 2007 - Elektronikk

Innhold

Microsoft Office 2007 inneholder funksjoner og verktøy som lar brukerne lage dokumenter som ser profesjonelt ut med tilpassede funksjoner. Brukere kan utvikle en billettmal i MS Word og sette inn et kodefelt som nummererer billettene slik at hver har en unik identifikator og kan skrives ut på et papirark og klippes ut. Denne funksjonen gir et raskt og økonomisk alternativ for leverandører av utskriftstjenester, spesielt når du trenger en liten mengde billetter. Brukere kan også innlemme dette kodefeltet med direkte postkoder for å lage personlige kort på spesielle papirmaler.

Trinn 1

Start Word 2007 og åpne et nytt, tomt dokument.

Steg 2

Sett inn en tabell ved å velge "Tabell" i "Sett inn" -fanen og velge "Sett inn tabell". Angi antall rader og kolonner før du klikker på "OK" -knappen.


Trinn 3

Skriv inn innholdet på billetten i den første cellen i tabellen. Hvis ønskelig, sett inn en grafikk eller en logo ved å velge et alternativ i kategorien "Illustrasjoner" i kategorien "Sett inn" og velge bildetype (for eksempel "utklipp" eller "Filbilde").

Trinn 4

Marker innholdet i den første cellen og kopier den til utklippstavlen, hold nede "Ctrl" -tasten og trykk deretter på "C" -tasten; slipp alle nøklene.

Trinn 5

Klikk på neste celle i tabellen og lim inn innholdet i billettene ved å trykke og holde nede "Ctrl" -tasten og deretter trykke på "V" -tasten. Slipp alle tastene og gjenta dette trinnet for hver celle i tabellen.

Trinn 6

Klikk på ønsket sted i den første cellen for å sette inn den nummererte sekvensen.

Trinn 7

Velg "Felt" under "Hurtigdeler" ("Tekst" -kategori) i kategorien "Sett inn" for å opprette billettnummerering.

Trinn 8

Velg "Nummerering" fra rullegardinmenyen "Kategorier" og velg "Sekvens" fra "Feltnavn" -listen.


Trinn 9

Skriv "numbilhete" etter "SEQ" i delen "Advanced field properties" for å navngi den automatiske nummereringssekvensen.

Trinn 10

Klikk på "Alternativer" -knappen, og klikk deretter på kategorien "Spesifikke alternativer". Velg alternativet " r".

Trinn 11

Klikk på knappen "Legg til felt" og skriv inn startnummeret for strengen, for eksempel "100" før du klikker på "OK" -knappen to ganger for å lukke dialogboksen.

Trinn 12

Klikk på den andre cellen (billetten) i tabellen for å fortsette programmeringen av den nummererte sekvensen.

Trinn 13

Velg "Field" under "Quick Parts" i "Insert" -fanen og velg feltnavnet "Seq" (i kategorien "Numbering").

Trinn 14

Skriv "numbilhete" etter "SEQ" i delen "Avanserte feltegenskaper" og klikk deretter på "Alternativer" -knappen.

Trinn 15

Klikk på "Spesifikke alternativer" -fanen, velg " n" og klikk "OK" -knappen to ganger.

Trinn 16

Merk denne feltkodeoppføringen og kopier den til utklippstavlen.


Trinn 17

Naviger til neste celle i tabellen og lim inn oppføringskoden. Gjenta for de gjenværende cellene i tabellen.

Trinn 18

Trykk og hold "Ctrl" -tasten og trykk "A" -tasten for å markere sideinnholdet. Trykk og hold nede "Shift" -tasten, og trykk deretter på F9-tasten for å oppdatere feltkodene.

Trinn 19

Velg "Utskriftslayout" i Office "Print" -kommandoen for å vise siden.

Trinn 20

Fullfør billettoppsettet ved hjelp av formateringsalternativene på verktøylinjen (for eksempel å fjerne kanter fra bordet og finjustere justeringen), om nødvendig, før du skriver ut billettene.