Innhold
Microsoft Word-konvoluttfunksjonen gjør det enkelt å avslutte personlig eller bedriftskorrespondanse. Når du får tak i det, vil du bruke mindre tid til å formatere og skrive ut en konvolutt enn ved håndskrift.
retninger
-
Åpne Microsoft Word og start et nytt dokument.
-
Klikk "Verktøy" i hovedmenyen, og velg "Konvolutter og etiketter". Et nytt vindu vises i midten av skjermen. Klikk på kategorien "Konvolutter".
-
Skriv mottakerens adresse eller klipp og lim inn teksten i Leveringsadresse-delen av et annet Word-dokument.
-
Skriv inn returadressen når du bruker en konvolutt som ikke er brevpapir (en som ikke har adressen tidligere skrevet ut). Skriv inn avsenderens adresse i denne delen, eller kutt og lim inn teksten fra et annet Word-dokument.
-
Velg konvoluttstørrelsen. Microsoft Word bruker standardkonvolutt, bokstavstørrelse, som standard. For å beholde standardstørrelsen, klikk på "Skriv ut" -knappen. For å endre konvoluttstørrelsen, klikk på "Alternativer" -knappen og velg en annen størrelse fra rullegardinmenyen før du skriver ut.
tips
- Lag en testutskrift med en ikke-stemplet konvolutt for å sikre at du har satt den i riktig posisjon.
- Når det er mange bokstaver og konvolutter som skal sendes, bruker du Words sammenslåingsfunksjon for å forenkle prosessen. (Se "Opprette Mail Merge i Microsoft Word" i tilhørende eHow-tekster).
- Hvis du vil opprette adresselabeller i stedet for å skrive adressen direkte på konvolutten, kan du se "Opprette etiketter i Microsoft Word" i relaterte tekster.