Innhold
- introduksjon
- Velg et sted bare ditt
- Hver ting i sin plass
- Organiser dokumentene dine
- Bruk fantasien din
- Komfort over alt annet
- praktisk
- Inspirerende referanser
- Organiser kalenderen din
introduksjon
Det er stadig vanlig for bedrifter å tillate sine ansatte å jobbe noen dager i uken i hjemmekontorordningen. I tillegg er det økende antall frilansere eller frilansere som er selvstendig næringsdrivende i eget hjem. Selv om det er en fleksibel og fri arbeidsmodus for de som ønsker å slutte å ha sjefer eller restriktive timer, jobber hjemmefra stor konsentrasjon, organisasjon og ansvar.Hold produktiviteten høy med et organisert kontor og jobbe med mye mer kvalitet og komfort!
Velg et sted bare ditt
Det første skrittet for å ha ditt hjemmekontor under kontroll er å velge et sted som bare er ditt for å jobbe med. Ikke fall inn i illusjonen om at du kan bruke stuen eller kjøkkenbordet, fordi det nesten ikke vil fungere. Velg et sted som er unikt for deg, der ingen andre kommer inn eller bytter ting rundt. På denne måten kan du bruke dette rommet uten forstyrrelser fra noen. På denne måten er det mye lettere å bestemme hvor du skal sette ting på den mest praktiske måten å gjøre jobben din på. Dessuten vil du ikke bekymre deg for andre som berører ting som er viktige, for eksempel filer, konvolutter og konfidensiell korrespondanse.
Martin Poole / Stockbyte / Getty Images
Hver ting i sin plass
Når hvert objekt har sin plass, blir organisasjonen mye lettere. Kabler, datamaskin, penner, papirer, linjaler, uansett. Utpek et eget rom hvor alt skal bli. Ikke tro at "å bli organisert i sitt eget rot" kan fungere. Dette er vanligvis unnskyld for uorganisert! Separate objekter i bokser, skuffer, tilfeller og mapper og dekorere dem med forskjellige farger. Samle materialer i henhold til deres brukervennlighet. Ting som brukes sammen, bør være nær hverandre. Nå som du bruker fra tid til annen, kan være på et sted med mindre fremtredende plass i din husholdning.
Organiser dokumentene dine
Det er substituerbare ting, som penner og blyanter, men andre, som dokumenter, kan gi en forferdelig hodepine hvis de forsvinner. Prøv å bruke mapper med flere rom, skille dokumenter etter type. Ikke la dem stå på bordet eller kastet på en hylle, som en annen intetanende person kan passere og kaste dem bort. Å holde dem i en mappe eller skuff er ikke bare viktig for organisasjonen din, men også til selve bevaring av papirarbeid. Som aldri strømmet kaffe til et dokument som kaster den første steinen! For å unngå ulykker må du lagre det som er viktig for arbeidet ditt.
Bruk fantasien din
Du trenger ikke å bruke en krone å kjøpe mapper og bokser for å bli organisert. Spar litt penger og bruk det som er innen rekkevidde i ditt eget hjem. Dekorert bokser, hermetisert krukker og flaskene kan bidra til å gjøre arbeidshjørnet ditt organisert og full av sjarm. I bokser kan du f.eks. Legge blyanter og penner. Potter er ideelle for lagring av små gjenstander som papirclips eller viskelapper. Slik at skrivebordet ditt ikke ser improvisert ut, nyt avslappende maleri eller dekorere disse materialene på fritiden.
Komfort over alt annet
Å organisere et hjemmekontor handler ikke bare om å ta vare på gjenstander og dekorere, men om miljøet der du jobber som en helhet. Pass på at belysningen i hjørnet ditt er tilstrekkelig, hvis det er luftig og har tilstrekkelig temperatur. Også gi en komfortabel stol, som du vil tilbringe flere timer i dette miljøet. Arbeide på et ubehagelig sted er elendig for produktiviteten din og ingenting anbefales for helsen din. Før noen form for organisasjon, tenk på din komfort. Det er viktig å være komfortabel i timene du jobber, så dine oppgaver blir ikke til tortur!
praktisk
Tenk deg en cockpit av en Formula 1-driver. Der ble alt designet for å passe perfekt til pilotenes behov. Hjemmekontoret ditt må følge den samme ideen. Ikke lagre de objekter eller dokumenter du må bruke daglig i skjulte skuffer, og ikke la irrelevante ting være der du jobber. Konseptet er enkelt: jo mer du bruker et objekt, jo nærmere din hånd bør det være. Tenk på et praktisk og funksjonelt arrangement av objekter i henhold til dine arbeidsbehov, slik at du ikke trenger å stå opp og plukke dem opp til enhver tid, forstyrre oppgavene dine.
Inspirerende referanser
Når du gjør hjemmekontor, er et av de tingene du må ofre, forholdet til medarbeidere. På enkelte måter kan det være å jobbe alene med å skape kreativitet, da det ikke er utveksling av informasjon og ideer med andre mennesker. For å være alltid kreativ og motivert, er det et alternativ å skape et sted med referanser og inspirasjon for din profesjonelle rutine. Vær en ramme med familiefotografier, motiverende plakater, flotte bilder eller morsomme meldinger, få et sted hvor du kan se, inspirere og slappe av sinnet, hjelper alltid med å lade batteriene.
Organiser kalenderen din
Arbeid på et hjemmekontor krever en stor følelse av ansvar og engasjement. Det er ikke fordi du er hjemme at du er ute av jobb! Husk at du er din egen sjef. Så hold arbeidsplanen oppdatert. Ha rett tid til å starte og avslutte reisen, samt lunsj og hviletider. Basert på disse tider, bygg opp timeplanen din for oppgaver og ikke miste fokus på aktiviteter med de daglige distraksjoner i huset. På den måten holder du produktivitet og inntekt oppdatert.