Hvordan skrive et kontraktforslag

Innhold

• retninger

Mange bedrifter bruker kontraktforslag når de mottar nye kunder eller prøver å få en bestemt jobb. Et forslag er skrevet av selskapet til sine kunder eller til et annet selskap. Den inneholder informasjon om det arbeidet selskapet skal utføre for kunder eller andre firmaer. En kunde eller bedrift vil godta det, hvis du vil, ved å signere dokumentet som igjen skaper en kontrakt mellom begge parter. Et kontraktforslag blir enkelt opprettet i et tekstbehandlingsprogram.

retninger

Et kontraktforslag gir detaljer om tjenestene som et selskap tilbyr (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Åpne et tekstbehandlingsprogram. Gi siden en tom tittel og lagre den. Når du starter et kontraktforslag, bruk et brevhode eller ta med firmaets navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse øverst på siden.

2. Skriv inn navnet til personen eller firmaet som forslaget skal sendes til. Den første delen av teksten skal angi navnet på den andre parten. Det skal også inneholde mottakerens navn eller firmanavn sammen med telefonnummeret.

3. Angi hvor lenge tjenestene varer. Et kontraktforslag brukes vanligvis til å yte tjenester for en bestemt periode. Hvis han er en del av et rengjøringsfirma, vil firmaet for eksempel skape forslag om å få rengjøringstjenester fra den annen part i en viss periode.

   
   

4. Angi hvilke typer tjenester. Ta med detaljer om dekning av arbeidet i tjenestene som bedriften tilbyr. Vær spesifikk og bruk lister over ting for å gjøre ting klart. Hvis du foretrekker å ikke bruke oppføringer, må du inkludere detaljene i stykkeformular. Denne beskrivelsen kalles ofte arbeidsområder.

5. Angi strategier og resultater. Inkluder alle ressursene du trenger for å få jobben gjort. Dette inkluderer elementer som å bygge nøkler, sikkerhetskoder og passord.

6. Beregn kostnadene ved forslaget. Beregn kostnadene for tjenester, det være seg ukentlig eller månedlig, og fastsett alt dette. Gi en historie for hvert element, og forklar utgiftene med materialene og arbeidet.

7. Skriv inn andre nødvendige detaljer. La kunden få vite utløpsdatoen for den foreslåtte kontrakten og alle gjeldende vilkår og betingelser, inkludert omleggings- og avbestillingsregler.

   
   

8. La mellomrom for signaturer. Når forslaget er fullført, la det være tomme smutthull slik at begge parter kan signere og avtale avtalen dersom de aksepteres.