Hvordan lage et milepældiagram

Innhold

• retninger
• Lag et diagram i Microsoft Project
• Lag et diagram i Microsoft Excel
• tips
• advarsel
• Hva du trenger

Et prosjekt milepældiagram, ofte referert til som et Gantt-diagram, brukes til å avgrense oppgavene i et prosjekt og vise når de skal startes og fullføres. Prosjektledere bruker Gantt-diagrammer til å presentere detaljer og trinn i et prosjekt og for å oppdatere lagmedlemmer om statusen til de forskjellige oppgavene. De kan også brukes til å vise at oppgavene er avhengige av andre oppgaver.

retninger

Et prosjekt milepældiagram hjelper ledere planlegger oppgaver (Diagramanalyse av Dmitriy Lesnyak fra Fotolia.com)

Lag et diagram i Microsoft Project

1. I Microsoft Project-programmet, åpne et nytt dokument som viser to vinduer (ett for oppgavene og ett for diagrammet).

2. I oppgaveskolonnen oppgir du hvert av prosjektoppgavene og varigheten for å fullføre hver av dem i varighetskolonnen.

3. For den første oppgaven, skriv inn datoen du vil starte den.

4. For hver oppgave identifiserer du hvilke andre oppgaver som er forgjenger eller må være ferdig før neste oppgave starter. Tallet som er knyttet til oppgaven som må fylles ut må først oppgis i forgjengerkolonnen.

5. Systemet planlegger automatisk en sluttdato basert på startdato og varighet for hver oppgave, og systemet vil generere et Gantt-diagram som viser varigheten til hver oppgave.

   
   

Lag et diagram i Microsoft Excel

1. Åpne et nytt regneark i Excel.

2. Skriv inn navnet på hver oppgave i den første kolonnen. I den andre kolonnen skriver du inn forventet startdato. Oppgi antall fulle dager for oppgaven i den tredje kolonnen, og antall resterende dager for å fullføre oppgaven i fjerde kolonne.

3. Velg området i regnearket der du vil tegne og åpne kartveiviseren. Velg "Stacked bar chart" alternativet som typen diagram du vil generere og velg "Fullfør".

4. Velg kolonnen med startdato. Gå til "Standards" og velg "Format Data Series". Når vinduet er åpent, velg "none" for begge kanter og for fanebladet. Velg Y-aksen i diagrammet og kategorien "Skala". Skriv inn verdien "60" for hovedenheten, som representerer ca. to måneder, og "1" for den lille enheten, som representerer en dag. Minimums- og maksimumsverdiene bør samsvare med datoene du vil fange i diagrammet. Pass på at boksen for «Kategoriakse krysser med maksimal verdi» er merket.

   
   

tips

• Microsofts nettside, microsoft.com, gir maler og opplæringsprogrammer som gjør det relativt enkelt å generere et prosjektmilestone diagram og andre prosjektledelsesdokumenter.

advarsel

• Å generere et prosjekt milepæl diagram er mye lettere i Microsoft Project enn i Microsoft Excel fordi Project kan generere disse diagrammene uten å manipulere grafikk.

Hva du trenger

• datamaskin
• Microsoft Project eller Excel