Innhold
Hvis du lærer deg å bruke e-postmeldingen din på datamaskinen din, har du kanskje ikke vært kjent med handlingene du kan ta etter å ha mottatt en e-post, og du lurer kanskje på hva forskjellene er mellom "Svar" og "Videresend". Disse kommandoene brukes til å svare og dele meldinger med andre.
Svar
Når du mottar en e-postmelding og vil svare, er det ikke nødvendig å opprette en ny e-post fra bunnen av og deretter skrive inn mottakerens adresse. I stedet klikker du på "Svar" -knappen. En ny melding opprettes automatisk, inkludert adressen din i "Fra" -feltet og mottakerens adresse i "Til" -feltet. Linjen "Emne" vil inneholde originalteksten i e-posten, foran "Re:", men den kan endres. Skriv inn meldingen over kopien av den originale meldingen i vinduet og klikk "Send".
Framover
Hvis du mottar en e-post og tror noen kan være interessert i å lese den, kan du videresende meldingen til en annen person. Klikk på "Videresend" -knappen og skriv inn mottakerens adresse i "Til" -feltet. Motivet vil bli innledet av "Fwd", og varsle mottakeren om at du videresender meldingen. Skriv inn en kommentar, for eksempel "Jeg tror du vil være interessert i dette", og klikk "Send".
CC
Når du svarer eller videresender en e-post til noen, kan du inkludere en kopi for en tredjepart eller for flere personer. For eksempel koordinerer du planene for en aktivitet med noen, og du vil at andre skal motta den samme informasjonen samtidig. Når du sender eller videresender meldingen, klikker du på "Cc" (Carbon Copy) -feltet og skriver inn folks adresser. Hver person som mottar meldingen, vil se navnene på de andre mottakerne, slik at de vet hvem som mottok informasjonen.
Bcc
Hvis du vil svare på eller videresende en e-post til noen, kan du sende en kopi til noen uten å informere den primære mottakeren om at du deler informasjonen. For eksempel kan du svare på en melding til en bedriftskunde, men sende en kopi til sjefen din. Klikk på "Bcc" -knappen (karbonkopi skjult) og skriv inn e-postadressen til personen du vil sende en kopi av e-posten din til.