Innhold
Etter at en ansatt forlater eller avfyres fra en jobb, forventer selskapet vanligvis at han skal returnere sin uniform. Mange organisasjoner gir dem til sine ansatte, men de fortsetter å tilhøre selskapet. Når du forlater kontoret, må arbeideren returnere dem, for å unngå å måtte betale for dem. Noen ganger blir det til og med nødvendig å skrive et brev med forespørselen til ansatt for å få uniformer tilbake. Dette kravet er enkelt opprettet ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram.
retninger
-
Åpne et tomt dokument. Bruk noen form for tekstbehandlingsprogram. Åpne et dokument, navn og lagre filen.
-
Bruk firma brevhoder. Hvis du ikke gjør det, må du skrive inn firmanavnet, adressen og kontaktinformasjonen øverst i dokumentet. Skriv inn datoen for brevet.
-
Ta med mottakeren på brevet. Skriv inn ansattes navn, adresse og start ved å skrive "Til", etterfulgt av ansattes navn.
-
Angi formålet med brevet. Bestem klart at dette er en ordre for den ansatte å returnere sin uniform. Mange bedrifter krever at deres ansatte skriver under avtaler når de mottar uniformer i utgangspunktet. Dette bidrar til å beskytte organisasjonen og er nyttig for når ansatte ikke overholder. Hvis du har en signert kopi av denne typen dokument, ta med kontraktdetaljer og en kopi med brevet.
-
Oppgi når du forventer at uniformer skal returneres. Ta med en bestemt dato, slik at personen får nok tid til å returnere dem. Forklar at hvis han ikke returnerer dem da, vil det bli tatt ytterligere skritt for å gjenopprette elementene.
-
Tegn brevet. Avslutt ved å skrive "Respektivt" eller "Vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt.
-
Skriv ut og send brevet. Når du har skrevet ut det, skriv inn navnet ditt og send det til den enkelte. Bedrifter sender vanligvis denne typen korrespondanse med anbefalte e-post, for å sikre at den enkelte mottar den.
tips
- Sett et estimat på verdien av antall uniformer på kortet. Dette kan gjøre medarbeideren mer incitament til å returnere dem, slik at du ikke trenger å bære kostnadene.