Innhold
- Del prosjekter i de oppgavene som er oppgitt
- Prognose og analyse av muligheter
- Fokusert og disiplinert
- Bedre kommunikasjon
PERT (Prosjektvurdering og gjennomgangsteknikk) og CPM (Critical Path Method) er spesialiserte planleggingsteknikker og verktøy for prosjektledelse som tillater ledere å planlegge og kontrollere oppgaver og prosjekter komplekser. De kalles sammen nettanalyseteknikker, nettverksprogrammeringsmodeller og kritisk bananalyse (CPA), og selv om de har unike egenskaper, blir de vanligvis brukt sammen. PERT og CPM brukes i ulike bransjer for å planlegge, organisere og overvåke aktiviteter knyttet til prosjektledelse.
Del prosjekter i de oppgavene som er oppgitt
PERT-diagrammer er styringsverktøy som muliggjør effektiv beslutningstaking. De representerer flyt av aktiviteter gjennom en prosess, fremhever avhengige oppgaver og hendelser, viser rekkefølgen av hendelser fra begynnelsen til slutten av et prosjekt, og markere den kritiske banen til et prosjekt. I disse diagrammene brukes bokser til å representere aktivitetene og pilene for å vise sammenhengen mellom dem. Et CPM-nettverksdiagram er aktivitetsorientert og viser rekkefølgen av aktiviteter når det gjelder kostnad og tid. PERT og CPM definerer prosjekter ved å spesifisere oppgaver og aktiviteter som utgjør dem. Et PERT / CPM diagram viser klart alle eksisterende relasjoner og avhengigheter.
Prognose og analyse av muligheter
PERT og CPM er effektive prognosverktøy og lar deg forutsi fremtidige elementer i en prosess eller et prosjekt. De tillater administratorer å teste og analysere alle muligheter, farer, tvetydigheter og usikkerheter. De er vant til å bestemme og unngå overraskelser og minimere avfall. Prosjektledere analyserer grundig alle faktorene som påvirker et prosjekt og realiseringen på forhånd, og viser dataene tydelig i et diagram.
Fokusert og disiplinert
PERT og CPM tillater ledere å fokusere på kritiske oppgaver (de som er avgjørende for vellykket gjennomføring av en enhet, hendelse eller oppgave) og for å akselerere dem. Dette fokuset gjør det også enkelt å distribuere ressurser nøyaktig og sørge for at de brukes effektivt.
PERT- og CPM-diagrammer letter logisk struktur og disiplin i planlegging, planlegging og overvåking, oppmuntrende detaljert og langsiktig prosjektplanlegging.
Bedre kommunikasjon
PERT- og CPM-diagrammer og nettverk forbedrer kommunikasjonen i organisasjonen. De representerer grafisk oppgave- og aktivitetsforhold mellom enkeltpersoner og avdelinger, forenkling av bestemmelse av individuelle roller i oppgavens utførelse. PERT og CPM samler ulike og separate enheter i en organisasjon, tilpasser roller og ansvar for å oppnå et felles mål i organisasjonen. Dette skaper bedre arbeidsforhold og sammenheng mellom ulike parter.